切换到大纲视图
用“新建演示文稿”对话框中的任何选项来建立新演示文稿时，PowerPoint2000都会自动将演示文稿显示在幻灯片视图中。如果用“内容提示向导”来建立新文稿，那就要另行选择。切换到大纲视图中后，就可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那可以返回幻灯片视图中，这样就可以完备地完成这一些工作。
切换到“大纲视图”的方法：
1.单击演示文稿窗口左下角的大纲视图按钮。如图1。 
图1 2.在菜单栏中找到“视图”---->“大纲”，并点击。
在大纲视图中新建一个演示文稿后，插入定位于第一号空幻灯片旁边，如图2。在这可以输入文本作为大纲，同时为配合对大纲的操作，一排专门的“大纲”工具栏在操作界面的右边显示出来。 
图2 输入演示文稿主标题
要建立演示文稿的大纲，必须输入演示文稿的标题以及要论述的一系列主题。所有输入的这些，不论是标题或是主题都会变成该演示文稿中最初的幻灯片标题。所有这些主题的顺序都不是规定的，可以按需要随时调换。
在大纲视图中输入主题的步骤如下：
1.把插入点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题，此标题作为主题，按enter。
2.当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自动加上标题2，紧接着输入第一个主题。
3.如此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。
当输到最后一个时，不用再按enter,否则PowerPoint2000会增加一个主题。如图3。 
图3 作为标题的大字要求简洁有力，切不可冗长空洞。文字越少，越显得紧凑，字体也就越大，看起来容易，顺眼。
输入幻灯片和标题后，要对全部的主题进行调整。这样可以从整体上对各主题的顺序进行调整，以达到更好地突出该演示文稿的意旨的目的。完成输入主标题后，可以切换到幻灯片视图中，在那里，可以输入图表式表格，这样达到更好的视觉效果。当然，也可以增加其它一些多媒体组件。 
在大纲视图中输入主题的操作过程的演示 增加层次小标题
在主标题下输入小标题，作为该主题下的一个论点。 1.把插入点移到要添加的主题的末尾。
2.按enter，产生一个新行。此时PowerPoint2000自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
3.在操作界面的左边找到“大纲”工具栏中的“降级”按钮并单击（或者直接按键盘上的tab键），插入点向右边移一层。这时，PowerPoint2000删除此行左端的幻灯片图标，再重新编排主题和号码，并且在该行添加一个项目符号。如图4。 
图4 4.在第一个小标题层次里输入小标题。按enter,PowerPoint2000另起一个小标题。
5.在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。如图5。 
图5 在创建演示文稿过程中，可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。 
增加层次小标题的操作过程的演示 要是需要使一个小标题变为更下一步的小标题，即是再往右边退几格,那您应在输入该小标题之前，在操作界面的左边的“大纲”工具栏中找到“降级”按钮并单击；或者按快捷键tab,该层的小标题便往右缩机格，成为更下一层的小标题。
如果要把小标题升为大标题，即是往左进几格，那么在输入该层标题文字之前，在“大纲”工具栏里按“升级”按钮（或按shift+tab键），该小标题便往左进几格，升级为更上一级标题。
选定幻灯片
在大纲视图下选定幻灯片的方法：
1.启进PowerPoint2000,在默认下进入普通视图。
2.在操作界面的左下角的视图切换按钮中，单击“大纲视图”按钮便进入到大纲视图界面。
3.在操作界面的左边，找到要打开的一张或多张幻灯片。
插入新幻灯片
在大纲视图中插入新幻灯片的方法：
1.选择插入位置的幻灯片。
2.在菜单栏里找到“文件”——>“新建”（或在工具栏上点击“新幻灯片”按钮如图6，PowerPoint2000便弹出“新幻灯片”对话框。 
图6 3.在弹出的对话框中设置好版式，单击“确定”，在插入 点上便多增加一个新的幻灯片。
输入文本
在大纲视图中输入文本的方法：
1.打开要编辑的演示文稿（或新建一个新的文稿）。
2.将光标放在幻灯片图标的后面，开始输入文字，完毕后按enter,这时PowerPoint2000新建一个幻灯片。
3.在左边的“大纲”工具栏里点击“降级”按钮如图7，此层便往右缩几格，成为一个小标题。在此输入文本，按enter,PowerPoint2000又多加一个小标题。
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